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« 医療費の明細書にある控除後の計算欄に金額を記入する/明細書作成編R4-3 | メイン | 医療費の明細書に書き切れない時はExcelの内訳書を添付/明細書作成編R4-5 »

2011/11/02

領収書枚数が多く医療費の明細書に書き切れない時の対処/明細書作成編R4-4

S2taxtp 国税庁のHPで始める医療費控除
 
ROUND4/医療費の明細書作成(手書き)編 R4-4
■申告には医療費の明細書が必要です
領収書枚数が多く医療費の明細書に書き切れない時の対処
明細書の2行書きや添付メモ・領収書をまとめて項目を減らす
 
Tax311457118
 
■医療費の明細書に書き切れないほど領収書がある時は?
領収書が多くて、「医療費の明細書」を書くのが大変な方への「簡略ワザ」をご案内致します。そもそも「医療費の明細書」の明細欄は、12行(領収書12枚分)までしか書けません。そうした方の問題点を解消できる、3つのアイディアがあります。
A案/明細部分を2行書きするか、行が足りない分の続きはメモを添付する
B案/家族・同じ病院・同じ病気ごとに領収書を合計し転記件数を減らす
C案/Excelで内訳書を作成する(但し、毎年使える) ▽C案/Excelで内訳書を作成
誌面の関係で、今号はA・B案、次号でC案を具体的に説明致します。
 
■A案/明細部分を2行書きするか、書き切れない続きはメモを添付する
(1)明細部分12行を、各2行書き(小さな字で書く)して24行分にして使う。
(2)書き切れない残り分をメモにして、「医療費の明細書」に同封する方法です。その場合は最終行の12行目は「残り分は同封メモ参照」のような記入を入れておけば、間違いを防げます。
 
■B案/家族・病院・病気ごとに合計額を出し記入件数を減らす
本来なら領収書が100枚あったなら、100件を明細書に転記しなければなりません。しかし、1枚ずつ入力していては大変です。そこで領収書は、①家族の個人単位 ②同じ病院(同じ薬剤局)ごと ③同じ病気ごとに束ねて、合計額を出します。領収書を1つ1つ転記するのではなく上記の分け方をして、1行書きにして合計額を記入すれば記入件数は大幅に減ります。この方法で、「医療費の明細書」の明細欄の12行以内にまとめます。
 
記入例>実は山田太郎さん一家の例はB案で、家族ごと・罹った病院や症状によって、領収書をまとめて書いているのです。こうするためには、もちろん多少の領収書の仕訳作業を行ないます。既号でもご紹介したように~
(a)1年間の領収書を、上記のような家族ごと・病院ごと・病気ごとに分けてホチキスやクリップ止めする。
(b)区分けした綴りごとに、各々の合計(小計)を出す。各綴りのスミの余白に、薄く鉛筆書きで金額を入れ、その額を「医療費の明細書」に転記する。
※「医療費の明細書」の明細部分と照合できるようにしておくこと。

▽山田太郎さん一家の医療費の明細書/図表19
Taxh23
 ↑ダブルクリックすると図表が拡大します。
 
■医療費の明細書の書き方は案外ラフなのです
税務署の指定封筒(ダウンロード用紙)を例にしておりますが、けっしてその用紙でないとNGということではありません。現に「医療費の明細書」の注意書きには、『上記の明細については、適宜の用紙に記載の上、同封して提出していただいても差し支えありません。』と書いてあります。税務署というと、ガチガチの指定された用紙・書き方でないとダメというイメージがあります。しかし「医療費の明細書」は、税務署の署員が分かる用紙・書き方でよいのです。指定封筒に準じて、Excelあるいは手書きの作表でもOKです。また次号で説明するC案の内訳書などの作成方法や、あるいは領収書の内容が分かれば、税務署はそううるさいことは言いません。 
▽C案/Excelで内訳書を作成
 
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